想在拜訪客戶的空檔小憩、整理專案文件,最近的咖啡廳卻永遠客滿且嘈雜;簽約前,總是先到巷口超商列印加點一杯熱美式,遇過幾次印表機鬧脾氣的日子;為了客戶臨時會議需求,要找尋設備齊全且兼顧隱私的場所,使得一天的原訂行程被打亂……這時有個方便又現成的辦公室,將能幫助您的事業順利發展。
近年來一(個)人辦公室風潮漸長。下方統整辦公室租借應注意的各個面向,為您投入的成本效益最大化!
傳統辦公室租用以年約為基礎,少則1-3年起跳,加上押金、裝潢、網路水電、大樓管理等費用,簽約就需要投入高額成本,且無法隨公司發展靈活更動規模、地點。
建議選擇可以季度、月份為單位的一(個)人辦公室,不僅能因應公司單位不同時期與計畫目標的轉換,亦能降低成本壓力;若不需要固定辦公空間,行動辦公室服務則可讓您只攜帶一台筆電便能隨時隨地處理業務。
日常行政所需器材,如影印、傳真機台、公務用品若完備,您只需攜帶電腦即可隨時辦公,無須為行政庶務煩心亦可省下一筆設備採購費用;此外網路的穩定以及安全性也須留意,確保您的重要資料不外流。
一(個)人辦公室地點通常也是聯絡窗口,如有專人收發政府、客戶往來信件及包裹,將可節省您的心力;有專線號碼、專業親切的雙語電話秘書接聽來電,另可留下良好印象,為日後合作奠基。
在專案合作過程中,不免有開會討論的需求,因此一(個)人辦公室方案,若能提供體面的接待空間、會議室就十分重要,方便依照會議或活動項目選擇場地,不論休閒或是正式的場合都能從容應對,專注聚焦於合作進行。
若有提供專人接待,服務的品質與禮儀也是需注意環節,配合得當,能使公司更得客戶信任。
除了工商登記需要公司地址,作為對外聯繫管道,公司位置也會影響客戶對公司的觀感,即使是一(個)人辦公室,絕佳的地理位置、商圈的群聚效應的也能為公司立下好印象。
此外,辦公室地點的易達性,可以讓客戶更容易拜訪,無形中增加新的業務機會。結合交通便利與優越的地域性,將使您的事業開展更加分。
和仕商務中心位於金融商業CBD核心地段,以藝廊式風格融合商務空間,兼具空間質感與經濟效益,打造優良的公司門面。
為了貼合客戶需求,和仕提供彈性的一(個)人辦公室租用方案,客製化調整內容、租期,照顧每個細節。除辦公室外,也可依會議性質選擇租用會議室或百坪公共空間,辦公、會議所需器材一應俱全;專業秘書處理信件、來電,讓您全力發展公司計畫。