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Toggle獨立辦公室的優勢
八大優點總整理
比起在開放空間辦公的共享辦公室,獨立辦公室有以下幾個特點與優勢:
1.隱私性:對於注重隱私的工作者來說,比起開放且無固定座位的共享辦公室,更適合有隔間且能上鎖的獨立辦公室,以確保個資及設備資產安全無虞。
2.低成本:與自建辦公室相比,承租商務中心的獨立辦公室成本更低,可為企業節省大量資金。
3.完整性:比起共享辦公室,獨立辦公室還享有更多完整的服務,像是不受時間限制,持門禁卡可24小時自由進出處理業務;專屬個人固定辦公桌椅,不需隨時遷動與他人共用等等。
4.靈活性:商務中心提供靈活的租賃方案,方便企業視業務所需彈性切換運用。
5.機動性:商務中心已配有裝潢及齊全的傢俱,承租的企業只需一卡皮箱即可進駐,退租時也僅需攜帶個人物品,無須再遷動大型傢俱。
6.便捷性:商務中心地段多位於交通方便處,鄰近捷運站、商政中心、繁榮地段等,方便員工通勤及訪客造訪。
7.安全性:商務中心大多具有齊全的保全設備,像是一樓保全警衛、完善門禁及監視系統,並有機房嚴格把關網路安全,這些高安全性措施在承租時立即擁有。
8.周全的商務服務:商務中心提供了一系列商務服務,像是秘書服務、郵件處理、傳真收發、接待賓客等,方便企業專心處理業務。
獨立辦公室類型一探究竟
依人數客製化專屬空間
商務中心大部分是以2~6人小型辦公室為主要服務族群,專為獨立小型辦公室需求的企業。若6人以上,則可拆分為多間小型辦公室,因此可適用的企業規模,以一間中型商務中心也可服務到50至60人規模的公司,適合的對象更廣泛、更多元。
而商務中心也因應各類型特殊情況,例如:臨時性辦公室需求、劇組辦公室拍攝需求、分流辦公室等,皆可滿足客戶需求。以下為各式型態的獨立辦公空間:
1.容納人數為1~3人,適合族群:一人創業、SOHO、個人專家。
2.容納人數為4~6人,適合族群:新創團隊、小型企業。
3.容納人數為8人以上,適合族群:中型企業、跨區辦公室、分公司。
4.共享個人座位辦公室介於獨立辦公室與開放式空間之間,擁有個人專屬座位,並和他人共享同一個空間,工作型態與小型辦公室相似,差別在於費用上的不同。適合族群:一人創業、SOHO、個人專家、差旅人士、海外代表。
台北/台中獨立辦公室出租行情
不同等級價格剖析
獨立辦公室出租價格受到縣市、地段、坪數大小、有無窗景這四個主要因素影響。
其次為租約的長短,長租較短租的費用相對來得便宜,可視自身業務需求挑選,下方分別為台北與台中辦公室價格區間表格。
找出適合你的獨立辦公室!
具備你心目中的最佳條件
由於辦公室的選擇實在是太多,直接為你整理出幾個重要條件!讓你可以更有效率地租到最理想且機能完善的辦公大樓。打造良好的環境,進而提升工作效率!
- 交通機能是否便利:選擇駐點在鄰近捷運站、公車站及高速公路的辦公處,一方面可以讓員工大福縮短上下班通勤時間,因而提升工作產量,另一方面,與客戶會面,增加抵達的便利性,有助於提升公司形象,若還提供停車場,更是加分條件!
- 位在蛋黃區商業地段:企業如果在預算還算充足的情況下,非常建議你選擇緊鄰各個金融、商業中心的蛋黃區,像是有可以處理公司款項的銀行、需要寄信件的郵局或是給上班族中午用餐的餐廳,都會聚集在市中心。此來,不但可以建立企業形象,也亦可提升員工及公司的方便性。
- 戒備嚴格的門禁管理:基本上很多的商辦大樓是開放自由進出,在沒有門禁的管理下,很多陌生訪客及有心人士就很容易進出公司內部。因此,對公司與員工的安全相較無保障,風險也較高。若大樓本身有良好的管理系統,將有效過濾陌生訪客,可以大大強化企業的安全度及隱私。
- 場地空間是否合乎法規:有些商務中心為了增加可以出租的空間,就把走道及公共區域縮減,導致逃生空間不足,不符合消防安全法規,公共區域的面積也相對較小。因此,建議要慎選多方比較,盡量找尋辦公區域及公共區域的空間比例落差小的。另外,商務中心較重視空間美學,大多會營造環境美化較能貼近辦公空間,提高工作的舒適度。
延伸閱讀:
什麼是商務中心? (hanse.group)