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Toggle什麼是行動辦公室?
行動辦公室的定義
在1980年後,開始有很多的小型辦公室及自由業慢慢發展起來,進而延伸出有小型辦公室及共享空間需求的客群,共享辦公室(Coworking Space)的概念開始崛起。
隨著新時代的蓬勃發展,資訊傳遞不再限於口頭溝通及紙本傳遞,因此越來越多的自由業或創作者,工作不受限於固定辦公室,一台筆電、平板甚至是手機就能隨時帶走,在線工作、開會不僅節省了很多時間,也省下辦公室的租金,只要有網路全台都是你的辦公室,甚至有些自由工作者將工作與旅遊結合,又有人稱之為「Digital Nomad數位游牧」。
行動辦公室的優點
- 不受傳統辦公室點到點的限制,辦公據點多,可以自由挑選上班的地點。
- 辦公室租金成本降低,沒有租期限制,隨時選擇想使用的時段。
- 研究顯示舒適的工作環境,能有效的提升工作效率。
5大行動辦公室走向
行動辦公室的崛起,造就了以下不一樣的發展。
飯店辦公室
疫情嚴峻時期,飯店推出遠端辦公室專案,將客房調整成小包廂或會議室出租,同時擁有個人工作區域及度假氛圍,房間備有辦公桌、免費茶飲與咖啡、精美餐盒、無線網路,甚至還會有電影或運動器材在休息放鬆之時可以使用。
咖啡廳
日本星巴克與JR East鐵路營運商合作,為日本上班族設計辦公咖啡廳,除了配備電源插的座單人座位區,還另外設有隱私包廂、付費私人包廂以及可供多人商談的會議桌。
共享電話亭
它的外型是按照以往電話亭的概念設計,成為隱私性高的個人辦公空間,包廂內設有桌椅、插座,如果臨時有線上會議或辦公需求,便能利用電話亭立即工作。
共享空間
在共享空間辦公,自由度較高,不固定的座位,隨時想換位子都可以,較能接觸到各行各業的人,互相交流換取資源,每個商務中心的環境氛圍各有不同,能自由挑選喜歡適合空間。
虛擬辦公室
通常只需要登記地址的公司,會將公司地址登記在商務中心,不僅地址登記在黃金地段,還能享有收發包裹等服務。
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空間使用指南
聰明選擇適合自己的需求
該如何聰明的選擇適合自己的方案呢?不用擔心,以下為你整理了行動辦公室優缺點。
全台空間,線上預約隨時用
臨時辦公好去處,交通方便好處多
線上預約更方便、提早規劃免煩惱,直接為你整理更清楚的交通方式,不管是走路、開車、騎車搭配交通地圖參考,讓你可以更有效率地抵達目的地,進而提升工作效率!
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