登記地址是設立公司中不可或缺的一步,看似不重要的步驟,實際上卻隱含著潛在的機會成本。一不小心很可能增加公司營運風險,甚至是無形中失去合作機會。
尤其是設立初期,相關行政、法律、稅務資料,都將寄往公司登記地址,如未妥善處理,致使漏接重要政府公文,得不償失。再加上登記地址也作為公司與供應商、合作方往來的聯絡處,有信任度、好印象的地址也更加分。因此,在行動之前,先跟著我們了解借址登記公司風險有哪些?才能為公司打下良好基礎。
隨著產業型態和商業模式的變動,不論是短期辦公室需求、專案人員初期擴點等等,越來越多人考慮借址登記,也就是「地址租用」服務。
透過租用特定地址作為公司設立登記之用,既可滿足設立公司的必要條件,也無需負擔租用空間的額外成本,省去管理空間的心力外,能更彈性、靈活地運用資金,將資源做最有效的利用。
以下比較四種借址登記公司風險差異,找到最適合自己的選擇。
種類 | 好處 | 成本 | 風險 |
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親友之公司戶 | 1.節省辦公室租金 2.已為營業用地,免跑申請流程 | 1.與負責人討論是否有額外費用 2.人情債為隱藏成本 | 無專人代收文件,有被視為虛設行號之風險 |
自家住宅 | 1.節省辦公室租金 2.政府機關重要文件不漏接 | 1.需申請為營業用地 2.房產各項稅賦稅率上漲(註一) 3.水電費用上漲 | 1.出售房屋時,土地增值稅稅率上升(註二) 2 所得稅可能受租賃所得影響(註三) |
實際租屋場所 | 1.場地租金、水電等費用可合法報稅 2.發票、聯絡地址和實際場所一致,客戶信任度高 3.收發信件便利 | 1.租金費用高 2.營業地址變遷費用每次6000-7000 | 1.若租屋處原為住宅用地,需變更為商業用,變更費用、稅率需與房東討論負擔 2.租金可能因此提高 3.房東日後不續租,須辦理遷址之隱藏風險 |
商務中心(推薦) | 1.方案多元,從虛擬辦公室借址登記到專屬作業空間,可依需求辦理,資金運用靈活 2.空間設備完善,滿足臨時空間使用需求 3.各項行政事務專人代辦 4.借址費用可抵扣營業稅 | 1.可參考各縣市商務中心租金行情及各項服務方案 2.租期固定之商務中心,中途解約須負擔違約金 | 1.商務中心形象及知名度,將連帶影響公司 2.應注意是否提供一站式服務 3.共享網路宜注意資安問題 |
註一:房屋稅:住家用稅率1.2%,營業用稅率3%,依實際使用之營業用面積課徵;地價稅:由2‰增加為10‰-55‰,依累進起點地價。
註二:土地增值稅:一般稅率為20% – 40%,自用住宅用地優惠稅率10%。
註三:依所得稅法第14條,公司股東無償提供自有房屋給公司使用,應參照當地租金行情計算租賃收入。
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