台北商務中心推薦挑選指南,尋找商務中心不可忽略的5個魔鬼細節,如:交通位置、租約彈性及門禁管理等,幫助您快速找到理想的台北商務中心。
因應共享經濟時代興起,越來越多的創業家、企業主選擇使用商務中心的服務,或進駐商務中心辦公室,台北商務中心更是許多人的第一選擇,這是為什麼呢? 因為相比傳統辦公室,商務中心有更多的彈性、在黃金地段畫更少的成本、擁有更佳的管理,便捷的交通,幫助企業可以更加專注地在本業上,不需花費太多的心力去處理場地相關的問題。
指標一:蛋黃區商業地段及門禁監控的管理,安全有保障!
台北商務中心、共享辦公空間,為多數人踏入台北都會精華區辦公大樓的第一步,尤其近年許多金融、律師、會計業、外國辦事處陸續進駐群聚效應下,也幫公司打無形的廣告,信義計畫區儼然成為多數人設立辦公室首選,多數辦公大樓都開放訪客自行進出,容易有陌生拜訪、有心人士自由進出,若有良好的管理將可有效過濾,及樓層控管,大大強化員工的安全及公司隱私,若預算充足,建議使用進駐在信義區蛋黃區的金融、商業CBD核心地段的商務中心,將能提升您的品牌形象及公司安全。
指標二:交通機能是否便利
對於一個企業來說,信義區商務中心附近方便的交通網路如鄰近市政府捷運站/世貿101站、轉運站、高鐵站、高速公路、往來機場方便等,除了幫助員工大幅縮短上下班的通勤時間及國外人員出差來台的交通時間,有效增加工作效率,亦能提升員工的向心力減少人員的流動,若有外訪的需求,亦能大大增加效率,增加企業的工作能量。
指標三:租金、租期是否彈性
商務中心得依照企業需求,提供客製化租期,彈性依需求調整租約,企業可大大降低違約風險,安心在本業上衝刺。雖有些號稱租期彈性,但若中途違約仍須付完整期合約租金,或是僅能以年為單位承租辦公室,在選擇時須多加留意。
指標四:後勤支援服務是否完善
專業的商務中心秘書親切、睿智、伶俐,秉持高品質的服務處理、記錄各式信件、包裹,提供完整清單供查詢,電話秘書服務以專業及語言能力幫助企業展現形象,在挑選商務中心的時候除,建議多詢問服務細節來瞭解服務精緻度,為您打造良好企業形象。
指標五:場地空間是否合乎法規
部分商務中心為增加可租面積,常會將走道、公共區域縮減,一來減少逃生空間,二來可用公共區域相對不足,三來可能不符合公安法規,因此在找尋辦公室時,務必要多看多比較,盡量找尋辦公區域的空間和公共區域的空間比例落差小的,另商務中心營造的空間美學及環境美化將細節藏進辦公生活空間裡,更能提高工作舒適程度。
指標六:網路IT環境是否安全
為講求共享效益,多數商務中心配置1-2條網路全館共用,但若沒有特別設定防護措施,企業資料容易被他人竊取,因此有資訊安全考量的需求,建議與商務中心確認使用機制,避免您的資料不小心外流出去。
以上是建議在挑選台北商務中心的幾項指標考量,商務中心有各式各樣的型態,希望可以讓您找到心目中5A級的台北商務中心,讓您的事業一帆風順。